स्मार्ट प्रिंटिंग स्ट्रॅटेजीज: ऑफिस खर्च सुलभ करण्यासाठी ५ पायऱ्या

कॉर्पोरेट वातावरणाच्या वेगवान स्वरूपामुळे लपलेल्या खर्चाचे प्रमाण जलद गतीने वाढू शकते. खर्चाचे सर्वात सामान्य दुर्लक्षित परंतु महत्त्वाचे कारण म्हणजे कार्यालयाच्या दैनंदिन छपाई क्रियाकलापांचे कामकाज. जास्त प्रतींचा वापर, पुरवठ्याचा अकार्यक्षम वापर, गैरव्यवस्थापित प्रिंटर आणि एकूण छपाई धोरणाचा अभाव हे सर्व संस्थेच्या खर्चात भर घालू शकतात.

छपाईशी संबंधित खर्च कमी करण्यासाठीच नव्हे तर एकूण कार्यस्थळ कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी दहा (१०) यशस्वी ऑप्टिमायझेशन धोरणांची रूपरेषा खालीलप्रमाणे आहे.

कागदाच्या फक्त एकाच बाजूला छपाई केल्याने दिलेल्या कामासाठी आवश्यक असलेल्या कागदाच्या शीटची संख्या अनावश्यकपणे दुप्पट होते. तुमचे डुप्लेक्स प्रिंटिंग (दुहेरी बाजूचे) डीफॉल्ट सेटिंग म्हणून सेट केल्याने वापरल्या जाणाऱ्या कागदाचे प्रमाण ५०% कमी होऊ शकते.

आजकाल बहुतेक प्रिंटरमध्ये ऑटोमॅटिक डुप्लेक्स प्रिंटिंग क्षमता असते; हे सोपे, कमी किमतीचे उपाय अंमलात आणल्याने तुमच्या प्रिंटिंग खर्चात त्वरित बचत होईल.

उच्च दर्जाची आवश्यकता नसलेल्या मोठ्या प्रमाणात अंतर्गत कागदपत्रे प्रिंट करताना, ड्राफ्ट प्रिंटिंग आणि ब्लॅक-अँड-व्हाइट (ग्रेस्केल) मोड सक्षम करण्याचा विचार करा. हे तुमच्या प्रिंटर पुरवठ्याचे आयुष्य वाढविण्यास मदत करेल.

गॅरामंड आणि सेंच्युरी गॉथिक सारख्या फॉन्टचा वापर केल्याने शाईचा वापर कमी होतो आणि त्याच वेळी संकुचित मार्जिन वापरून समान प्रमाणात माहिती साठवू शकणाऱ्या पृष्ठांची संख्या वाढते.

तुमच्या प्रिंटरची योग्य देखभाल न केल्याने शाई आणि टोनरचा अनावश्यक अपव्यय होतो, ज्यामुळे खराब दर्जाचे प्रिंट, स्ट्रीकेड प्रिंट आणि पेपर जाम होतात. तुमच्या प्रिंटरची नियमित देखभाल केल्याने तुमच्या संस्थेला अनेक फायदे होतात, ज्यात हे समाविष्ट आहे:

प्रिंटची गुणवत्ता सुधारली

कमी पुनर्मुद्रणे

तुमच्या प्रिंटरचे आयुष्य वाढले

अनुभवी आणि सिद्ध उत्पादकाकडून उच्च-गुणवत्तेचे सुसंगत प्रिंटर कार्ट्रिज आणि टोनर वापरणे OEM उत्पादनांसारखेच कार्यप्रदर्शन प्रदान करते परंतु कमी किमतीत.

जरी प्रत्येक पायरी सोपी आहे आणि वैयक्तिकरित्या ती नगण्य वाटत असली तरी, सर्व दहा धोरणांचा एकत्रित परिणाम संस्थेसाठी ऑप्टिमायझेशनद्वारे पैसे आणि संसाधने वाचवण्याची एक मोठी संधी दर्शवितो.

होनहाई टेक्नॉलॉजीमध्ये, आम्ही ग्राहकांना विश्वासार्ह प्रिंटर उपभोग्य वस्तू आणि व्यावहारिक प्रिंटिंग सोल्यूशन्ससह समर्थन देण्यासाठी एक दशकाहून अधिक काळ घालवला आहे. जसे कीरिको अफिसियो एमपी C4502 C5502A साठी सुसंगत टोनर कार्ट्रिज,रिको MPC305 842079 842080 842081 842082 साठी टोनर कार्ट्रिज सेट,रिको आयएम ४००० आयएम ५००० आयएम ६००० एमपी २५५४एसपी एमपी २५५५एसपी साठी टोनर कार्ट्रिज जपान पावडर,रिको MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503 साठी टोनर कार्ट्रिज सेट,रिको ८४१२८४ ८४१२८७ ८४१२८६ ८४१२८५ MPC४००० ५००० साठी टोनर कार्ट्रिजेस,रिको ८४२२५७ ८४२२५६ ८४२२५५ ८४२२५८ आयएम सी३५०० सी३००० सी३५०० साठी टोनर कार्ट्रिजेस सेट सीएमवायके ओरिजिनल पावडर,रिको अफिसियो एमपी C4502 C5502A साठी सुसंगत टोनर कार्ट्रिज,रिको आयएम सी२५०० ८४२३११ ८४२३१२ ८४२३१३ ८४२३१४ साठी टोनर कार्ट्रिज मूळ नवीन पावडर,रिको MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503 साठी टोनर कार्ट्रिज सेट,रिको ८४१८४९ ८४१८५२ ८४१८५१ ८४१८५० MPC४५०३ MPC५५०३ MPC६००३ साठी टोनर कार्ट्रिज ४ रंग संच. आमचा असा विश्वास आहे की कार्यक्षमता, गुणवत्ता आणि खर्च नियंत्रण एकत्र येऊ शकतात—आणि स्मार्ट प्रिंटिंग ही सुरुवात करण्यासाठी एक उत्तम जागा आहे. जर हे मॉडेल तुमच्या मशीनला बसत असेल, तर आमच्या विक्री टीमशी येथे संपर्क साधण्यास स्वागत आहे.
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.