बातम्या - ऑटोमेटेड स्कॅनिंग आणि आर्काइव्हिंग सोल्यूशन

काही संस्थांसाठी, कागदावर चालणाऱ्या एचआर रेकॉर्डची वास्तविकता अस्तित्वात आहे, परंतु कर्मचारी संख्या वाढत असताना, फोल्डर्सचे ढीग देखील वाढत जातात. पारंपारिक मॅन्युअल स्कॅनिंग आणि नामकरणामुळे अनेकदा विसंगत फाइल नामकरण, गहाळ कागदपत्रे आणि एकूणच कार्यक्षमतेचे नुकसान या प्रक्रियेला विलंब होतो.

याला प्रतिसाद म्हणून, कोनिका मिनोल्टा बिझनेस सोल्युशन्स (चीन) ने त्यांचे ऑटोमेटेड स्कॅनिंग आणि आर्काइव्हिंग सोल्यूशन लाँच केले आहे. आमचे ध्येय सोपे आहे: स्कॅनिंग, नाव बदलणे आणि आर्काइव्ह करणे जलद, बुद्धिमान आणि अधिक अचूक बनवणे - कंटाळवाणे मॅन्युअल चरण आणि चुका दूर करणे.

ही प्रणाली कोनिका मिनोल्टा बिझहब मल्टीफंक्शन डिव्हाइस आणि उत्पादकाच्या स्मार्ट स्कॅनिंग वर्कफ्लो सोल्यूशनवर आधारित आहे. प्रत्येक तपशील प्रविष्ट करण्याऐवजी, वापरकर्त्यांना फक्त कर्मचारी आयडीचे काही प्रारंभिक अंक प्रविष्ट करावे लागतात. रेकॉर्डच्या आधारे, सिस्टम ऑपरेटरला दस्तऐवज प्रकार त्वरित निवडण्याची आणि स्वयंचलितपणे फाइलचे नाव बदलण्याची, रूपांतरित करण्याची आणि शोधण्यायोग्य PDF म्हणून फोल्डरमध्ये जतन करण्याची परवानगी देते.

जलद डिजिटायझेशन, कमी श्रम खर्च आणि फाइलिंगमध्ये कमी चुका. पुनर्प्राप्ती देखील खूप सोपी आहे - फायली प्रमाणित केल्या जातात आणि काही सेकंदात त्या ऍक्सेस केल्या जाऊ शकतात, मग तुम्ही ऑनबोर्डिंग करत असाल, ऑफबोर्डिंग करत असाल किंवा दैनंदिन आधारावर रेकॉर्ड तपासत असाल.

कोनिका मिनोल्टा म्हणाल्या की, केवळ एचआर सोल्यूशनच नाही तर, कागदी फायलींचा मोठा साठा असलेल्या कोणत्याही विभागात याचा वापर केला जाऊ शकतो आणि जलद डिजिटल परिवर्तनासाठी प्रक्रिया सुलभ केल्या जाऊ शकतात.

पोस्ट वेळ: सप्टेंबर-०९-२०२५

कोनिका मिनोल्टाने ऑटोमेटेड स्कॅनिंग आणि आर्काइव्हिंग सोल्यूशन लाँच केले