बातमी - स्वयंचलित स्कॅनिंग आणि आर्काइव्हिंग सोल्यूशन

काही संस्थांसाठी, कागदपत्रांवर आधारित एचआर नोंदींचे वास्तव अस्तित्वात आहे, परंतु जसजशी कर्मचारी संख्या वाढते, तसतसे फाईल्सचे ढीगही वाढतात. पारंपारिक हाताने स्कॅनिंग आणि नामकरणामुळे अनेकदा फाईलच्या नावांमध्ये विसंगती, कागदपत्रे गहाळ होणे आणि एकूणच कार्यक्षमतेत घट होऊन प्रक्रियेला विलंब होतो.

याला प्रतिसाद म्हणून, कोनिका मिनोल्टा बिझनेस सोल्युशन्स (चीन) ने आपले ऑटोमेटेड स्कॅनिंग अँड आर्काइव्हिंग सोल्युशन सादर केले आहे. आमचे ध्येय सरळ आहे: कंटाळवाण्या मॅन्युअल पायऱ्या आणि चुका दूर करून, स्कॅनिंग, पुनर्नामकरण आणि आर्काइव्हिंग अधिक जलद, बुद्धिमान आणि अचूक बनवणे.

ही प्रणाली कोनिका मिनोल्टा बिझहब मल्टीफंक्शन डिव्हाइस आणि निर्मात्याच्या स्मार्ट स्कॅनिंग वर्कफ्लो सोल्यूशनच्या आधारे काम करते. प्रत्येक तपशील प्रविष्ट करण्याऐवजी, वापरकर्त्यांना फक्त कर्मचारी आयडीचे काही सुरुवातीचे अंक टाकावे लागतात. त्या रेकॉर्डच्या आधारे, ही प्रणाली ऑपरेटरला त्वरित दस्तऐवजाचा प्रकार निवडण्याची आणि फाईलचे नाव बदलून, रूपांतरित करून, शोधण्यायोग्य पीडीएफ म्हणून एका फोल्डरमध्ये जतन करण्याची परवानगी देते.

अधिक जलद डिजिटायझेशन, कमी मनुष्यबळ खर्च आणि फाईलिंगमधील कमी चुका. फाईल्स परत मिळवणे देखील खूप सोपे झाले आहे – फाईल्स प्रमाणित आहेत आणि तुम्ही नवीन कर्मचाऱ्यांची भरती करत असाल, कर्मचारी कपात करत असाल किंवा दैनंदिन नोंदी तपासत असाल, तरीही त्या काही सेकंदात मिळवता येतात.

कोनिका मिनोल्टाने म्हटले आहे की, हे केवळ एक एचआर सोल्यूशन नाही, तर याचा उपयोग अशा कोणत्याही विभागात केला जाऊ शकतो जिथे मोठ्या प्रमाणात कागदी फायली आहेत आणि जलद डिजिटल परिवर्तनासाठी प्रक्रिया सुव्यवस्थित केल्या जाऊ शकतात.

पोस्ट करण्याची वेळ: ०९-सप्टेंबर-२०२५

कोनिका मिनोल्टाने स्वयंचलित स्कॅनिंग आणि आर्काइव्हिंग प्रणाली सादर केली.